Sommaire
En l’absence d’une gestion efficace, tout projet est voué à l’échec. Les gestionnaires s’appuient sur une variété d’outils et de techniques pour maintenir les projets sur la bonne voie en termes de temps, d’argent et de ressources. Pouvez-vous expliquer ce qu’est la gestion de projet ? Comment les plans des nouveaux projets doivent-ils être élaborés et mis en œuvre ? Si vous êtes directeur ou gestionnaire, comment gérez-vous vos projets ?
Comment définir la gestion de projet ?
La gestion d’un projet implique un business plan de chaque étape, de l’idée initiale à l’achèvement du projet. Les objectifs, les ressources nécessaires (humaines et matérielles), le calendrier, les coûts et les limites doivent tous être précisés.
Quelles sont les principales étapes de la gestion de projet ?
L’improvisation ne fonctionne pas dans la gestion de projet. Il n’existe pas de solution miracle pour mener à bien une tâche, car chaque projet est unique. En fonction des spécificités de la tâche à accomplir, une approche différente sera optimale. Toutefois, certaines caractéristiques générales et récurrentes sont présentes dans pratiquement toutes les approches de la gestion de projet.
Conception
En fixant nos objectifs, nous gardons à l’esprit les obstacles potentiels qui pourraient faire dérailler nos progrès et nous aider à nous fixer des objectifs commerciaux.
Planification
Cela vous semble-t-il possible ? L’étape suivante consiste à créer un calendrier et à planifier le projet. À ce stade, le projet est complètement rempli, avec des rôles et des responsabilités attribués et des étapes définies. Si une entreprise ne dispose pas déjà des talents requis parmi ses acteurs, elle engagera des personnes pour combler ce besoin.
Exécution
Une fois que chacun sait quel est son rôle et comment il peut contribuer, la stratégie prédéterminée peut être mise en œuvre.
Contrôle
Les managers ont la responsabilité de travailler en étroite collaboration avec leurs équipes pour s’assurer que toutes les activités prévues se déroulent comme prévu. Cela peut se faire par des mesures telles que l’organisation de réunions hebdomadaires pour évaluer les progrès.
Clôture
Tous les détails ont été réglés et le travail est terminé.
Bilan
L’équipe se réunit pour discuter du bon déroulement du projet. Comment s’est-il déroulé pour vous ? Quels types de problèmes avez-vous rencontrés ? De quelle manière pensez-vous que l’avenir pourrait être meilleur ?
Comment se former à la gestion de projet ?
La gestion d’un projet ou d’un portefeuille de projets est un talent qui doit s’acquérir au fil du temps ; elle ne peut se faire du jour au lendemain. Diverses compétences sont nécessaires pour définir un projet, respecter un plan de projet et suivre son évolution. Un master ou un MBA (Master of Business Administration) d’une école de commerce peut vous fournir la formation nécessaire pour gérer des projets. Le processus de développement professionnel peut également inclure un bref cours d’apprentissage pour adultes pour ceux qui ne souhaitent pas retourner à l’école pendant une longue période. L’IPAG Business School propose un cours de deux jours sur la gestion de projet, qui débouche sur une certification officielle. La formation en gestion de programme est un moyen d’acquérir rapidement de l’expérience et de l’expertise.
Les meilleurs logiciels de gestion de projet
Avant tout, l’utilisation d’un logiciel de suivi de projet vous aidera, vous et votre équipe, à gagner du temps. Le programme vous sera d’une aide précieuse pour garder un œil sur tout, à la minute près. Les représentations sous forme de liste, de tableau, de calendrier et de diagramme de Gantt ne sont que quelques-unes des options disponibles.
Monday
Vous pouvez faire tout ce qui est nécessaire à une gestion de projet réussie le lundi. Le processus de travail sera fluide, incluant la conversation, l’échange de documents, un calendrier variable et un diagramme de Gantt. De nombreux autres programmes dont :
- les réseaux sociaux ;
- les suites bureautiques ;
- git Lab ;
- chimpmail ;
- etc.
Ils sont compatibles avec cet utilitaire. Son prix varie selon le nombre des utilisateurs (si vous dépassez 3 utilisateurs, vous serez facturé 40 € à 80 € par mois).
Teamwork
Teamwork est un centre en ligne destiné à favoriser la cohésion des équipes et sert également d’outil de gestion de projet léger et gratuit. Tout ce sur quoi vous travaillez, où que vous soyez, que ce soit à la maison ou au bureau, sera synchronisé dans Teamwork. Des fonctionnalités telles que les rapports personnalisés, la connexion à Google Sheets et la synchronisation avec Google Calendar sont encore en cours de développement. Accès à vie à un outil de gestion de projet qui ne coûte rien aux équipes de moins de cinq membres. Cette entreprise vous offre un accès à vie à un outil de gestion de projet qui ne coûte rien aux équipes de moins de cinq membres, mais il devient payant si vous dépassez les 5 utilisateurs. Des frais allant de 10 € à 18 € par mois.